Dokumentų legalizavimas, tvirtinimas Apostille

Legalizacija ar Apostilė: koks skirtumas ir kada to reikia?

Lietuvos valstybinėms institucijoms teikiant užsienio valstybių institucijų išduotus dokumentus ar jų kopijas, reikalaujama, kad jos būtų legalizuotos arba patvirtintos Apostille.

Dokumentų legalizavimas naudojimui Lietuvoje: žingsnis po žingsnio gidas

Legalizavimo procedūra sudėtingesnė. Užsienio valstybės institucijos išduotas dokumentas iš pradžių turi būti legalizuotas užsienio valstybės, vėliau Lietuvos. Dokumento patvirtinimo Apostille procesas yra paprastesnis ir greitesnis, tačiau ne visose valstybėse dokumentų tvirtinimas Apostille galimas.

Hagos konvencijos šalys: kaip lengvai gauti Apostilę?

Dokumentų tvirtinimas Apostille galimas valstybėse, kurios prisijungusios prie 1961 m. Hagos Konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. Valstybės, kuriose dokumentai tvirtinami Apostille:

• Albanija
• Andora
• Antigva ir Barbuda
• Argentina
• Armėnija
• Australija
• Austrija
• Azerbaidžanas
• Bahamos
• Bahreinas
• Barbadosas
• Baltarusija
• Belgija
• Belizas
• Bolivija
• Bosnija ir Hercegovina
• Botsvana
• Brazilija
• Brunėjus
• Bulgarija
• Burundis
• Čilė
• Danija
• Dominika
• Dominikos Respublika
• Ekvadoras
• Estija
• Esvatinis
• Fidžis
• Filipinai
• Suomija
• Prancūzija
• Sakartvelas
• Vokietija
• Graikija
• Grenada
• Gvatemala
• Hondūras
• Vengrija
• Islandija
• Indija
• Airija
• Izraelis
• Italija
• Japonija
• Kazachstanas
• Korėjos Respublika
• Kirgizija
• Latvija
• Lesotas
• Liberija
• Lichtenšteinas
• Lietuva
• Liuksemburgas
• Malta
• Maršalo Salos
• Mauricijus
• Meksika
• Moldova
• Monakas
• Juodkalnija
• Namibija
• Nyderlandai
• Naujoji Zelandija
• Nikaragva
• Norvegija
• Omanas
• Panama
• Paragvajus
• Peru
• Lenkija
• Portugalija
• Rumunija
• Rusija
• Sent Kitsas ir Nevis
• Sent Lusija
• Sent Vinsentas ir Grenadinai
• San Marinas
• Serbija
• Seišeliai
• Singapūras
• Slovakija
• Slovėnija
• Pietų Afrika
• Ispanija
• Šri Lanka
• Surinamas
• Šiaurės Makedonija
• Švedija
• Šveicarija
• Tadžikistanas
• Tailandas
• Trinidadas ir Tobagas
• Tunisas
• Turkija
• Ukraina
• Jungtinė Karalystė
• Jungtinės Valstijos
• Urugvajus
• Uzbekistanas
• Vanuatu
• Venesuela
• Zambija

Ar jums reikia Apostilės? Legalizavimo taisyklės ne Hagos šalių dokumentams

Užsienio valstybių, nenurodytų Hagos Konvencijos valstybių sąraše, institucijų išduoti dokumentai turėtų būti legalizuojami.

Dokumentų pateikimas Lietuvoje: kada nereikia legalizacijos ar Apostilės?

Lietuvoje nereikalaujama, kad būtų legalizuoti ar patvirtinti Apostille šių valstybių institucijų išduoti dokumentai: Moldova, Estija, Latvija.

Vienos konvencija: civilinės būklės įrašų pateikimas be papildomų procedūrų

Be legalizavimo ar tvirtinimo Apostille Lietuvoje turi būti priimti ir užsienio valstybių institucijų išduoti civilinės būklės aktų išrašai (gimimas, santuoka, mirtis), jei valstybė, kurios kompetentinga institucija išdavė dokumentą, prisijungusi prie 1976 09 08 Konvencijos dėl išrašų iš civilinės būklės aktų įrašų išdavimo įvairiomis kalbomis, o civilinės būklės akto išrašai išduoti pagal minėtos Konvencijos patvirtintą formą.

Valstybės, prisijungusios prie Konvencijos:

• Austrija;
• Belgija;
• Bosnija ir Hercegovina;
• Bulgarija;
• Estija;
• Graikija (neratifikavusi);
• Ispanija;
• Italija;
• Juodkalnija;
• Kroatija;
• Lenkija;
• Lietuva;
• Liuksemburgas;
• Makedonija;
• Moldova;
• Nyderlandai;
• Portugalija;
• Prancūzija;
• Rumunija;
• Serbija;
• Slovėnija;
• Šveicarija;
• Turkija;
• Vokietija.

Naujausia informacija apie dokumentų sertifikavimą Lietuvoje

Pokyčiai legalizacijos ir Apostilės reikalavimuose

Nuo 2025 m. sausio mėnesio Lietuva įvedė griežtesnius reikalavimus priimant užsienio dokumentus. Dokumentai, išduoti tam tikrų šalių institucijų, dabar privalo turėti Apostilės sertifikatą, kad būtų teisiškai galiojantys Lietuvoje. Šie pakeitimai siekia užtikrinti dokumentų autentiškumą ir supaprastinti tarptautinius procesus.

Išimtys Apostilės reikalavimams

Nors Apostilė yra būtina daugumai tarptautinių dokumentų, išimtys taikomos šalims, kurios turi dvišales sutartis ar konvencijas, pavyzdžiui, Vienos konvenciją dėl daugiašalių civilinės būklės aktų išrašų. Šios sutartys supaprastina dokumentų pripažinimą ir panaikina papildomo sertifikavimo poreikį.

Dažniausiai sertifikuojami dokumentai Lietuvoje

Užsienio fiziniams ir juridiniams asmenims dažniausiai reikalinga Apostilės sertifikacija arba legalizacija šiems dokumentams:

• Gimimo, santuokos ir mirties liudijimai;

• Išsilavinimo diplomai ir kvalifikacijos;

• Teisinės sutartys ir notaro patvirtinti pareiškimai;

• Teismo sprendimai ir kiti teisiniai dokumentai.

Kaip užtikrinti atitiktį Lietuvos reikalavimams

Norėdami išvengti vėlavimų, įsitikinkite, kad:

• Jūsų dokumentai yra sertifikuoti pagal Hagos Apostilės konvencijos reikalavimus arba legalizuoti, jei jūsų šalis nėra konvencijos narė.

• Paruoštos tikslios vertimo į lietuvių kalbą versijos, patvirtintos profesionalaus vertėjo arba notaro Lietuvoje.

Papildomi ištekliai

Daugiau informacijos apie dokumentų legalizavimą ir Apostilės sertifikavimą rasite:

• Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija: Oficiali svetainė

• Hagos Apostilės konvencija: Hagos Apostilės konvencija 

Laikantis šių naujausių taisyklių, fiziniai ir juridiniai asmenys gali užtikrinti sklandų savo dokumentų apdorojimą Lietuvoje.

Pagalba su Apostilės ir legalizacijos paslaugomis Lietuvoje

Migration law center teikia profesionalią teisinę pagalbą gaunant Apostilės sertifikatus Lietuvoje išduotiems dokumentams. Taip pat padeda tvarkyti legalizacijos procesą dokumentams, skirtiems šalims, nepriklausančioms Hagos konvencijai. Migration law center komanda užtikrina, kad visi teisiniai reikalavimai būtų įgyvendinti efektyviai ir tiksliai.

Klausimams ar pagalbai kreipkitės:

• El. paštas: info@migration.lt 

• Telefonas: +370 68563053