Dokumentų legalizavimas, tvirtinimas Apostille

Lietuvos valstybinėms institucijoms teikiant užsienio valstybių institucijų išduotus dokumentus ar jų kopijas, reikalaujama, kad jos būtų legalizuotos arba patvirtintos Apostille.

Legalizavimo procedūra sudėtingesnė. Užsienio valstybės institucijos išduotas dokumentas iš pradžių turi būti legalizuotas užsienio valstybės, vėliau Lietuvos. Dokumento patvirtinimo Apostille procesas yra paprastesnis ir greitesnis, tačiau ne visose valstybėse dokumentų tvirtinimas Apostille galimas.

Dokumentų tvirtinimas Apostille galimas valstybėse, kurios prisijungusios prie 1961 m. Hagos Konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. Valstybės, kuriose dokumentai tvirtinami Apostille:
1. Airija;
2. Albanijos Respublika;
3. Andoros Kunigaikštystė;
4. Antigva ir Barbuda;
5. Argentinos Respublika;
6. Armėnijos Respublika;
7. Australija;
8. Austrijos Respublika;
9. Azerbaidžano Respublika;
10. Bahamų Sandrauga;
11. Bahreinas;
12. Baltarusijos Respublika;
13. Barbadosas;
14. Belgijos Karalystė;
15. Belizas;
16. Bosnija ir Hercegovina;
17. Botsvanos Respublika;
18. Brunėjaus Darusalamas;
19. Bulgarijos Respublika;
20. Burundžio Respublika;
21. Čekijos Respublika;
22. Danijos Karalystė;
23. Dominikos Respublika;
24. Dominikos Sandrauga;
25. Ekvadoro Respublika;
26. Estijos Respublika;
27. Fidžio Salų Respublika;
28. Graikijos Respublika;
29. Grenada;
30. Gruzija;
31. Hondūro Respublika;
32. Ypatingasis Administracinis Kinijos Regionas Honkongas;
33. Indijos Respublika;
34. Islandijos Respublika;
35. Ispanijos Karalystė;
36. Italijos Respublika;
37. Izraelio Valstybė;
38. Japonija;
39. Jungtinė Didžiosios Britanijos ir Šiaurės Airijos Karalystė;
40. Jungtinės Amerikos Valstijos;
41. Juodkalnijos Respublika;
42. Kabo Verde;
43. Kazachstano Respublika;
44. Kipro Respublika;
45. Kirgizijos Respublika;
46. Kolumbijos Respublika;
47. Korėjos Respublika;
48. Kosta Rika;
49. Kroatijos Respublika;
50. Kuko salos;
51. Latvijos Respublika;
52. Lenkijos Respublika;
53. Lesoto Karalystė;
54. Liberijos Respublika;
55. Lichtenšteino Kunigaikštystė;
56. Lietuvos Respublika;
57. Liuksemburgo Didžioji Hercogystė;
58. Ypatingasis Administracinis Kinijos Regionas Makao;
59. Buvusi Jugoslavijos Respublika Makedonija;
60. Malavio Respublika;
61. Maltos Respublika;
62. Maršalo Salų Respublika;
63. Mauricijaus Respublika;
64. Meksikos Jungtinės Valstijos;
65. Moldovos Respublika;
66. Monako Kunigaikštystė;
67. Mongolija;
68. Namibijos Respublika;
69. Naujoji Zelandija;
70. Nikaragva;
71. Niujės Respublika;
72. Nyderlandų Karalystė;
73. Norvegijos Karalystė;
74. Omanas;
75. Panamos Respublika;
76. Paragvajus;
77. Peru;
78. Pietų Afrikos Respublika;
79. Portugalijos Respublika;
80. Prancūzijos Respublika;
81. Rumunija;
82. Rusijos Federacija;
83. Salvadoro Respublika;
84. Samoa Nepriklausomoji Valstybė;
85. San Marino Respublika;
86. San Tomė ir Prinsipė;
87. Seišelių Respublika;
88. Sent Kitsas ir Nevis;
89. Sent Lusija;
90. Sent Vinsentas ir Grenadinai;
91. Serbijos Respublika;
92. Slovakijos Respublika;
93. Slovėnijos Respublika;
94. Surinamo Respublika;
95. Suomijos Respublika;
96. Svazilando Karalystė;
97. Švedijos Karalystė;
98. Šveicarijos Konfederacija;
99. Tadžikistano Respublika;
100. Tongos Karalystė;
101. Trinidado ir Tobago Respublika;
102. Turkijos Respublika;
103. Ukraina;
104. Urugvajus;
105. Uzbekistanas;
106. Vanuatu Respublika;
107. Venesuelos Bolivaro Respublika;
108. Vengrijos Respublika;
109. Vokietijos Federacinė Respublika;
110. Brazilija.

Užsienio valstybių, nenurodytų sąraše, institucijų išduoti dokumentai turėtų būti legalizuojami.

Lietuvoje nereikalaujama, kad būtų legalizuoti ar patvirtinti Apostille šių valstybių institucijų išduoti dokumentai: Rusija, Ukraina, Moldova, Estija, Latvija.

Be legalizavimo ar tvirtinimo Apostille Lietuvoje turi būti priimti ir užsienio valstybių institucijų išduoti civilinės būklės aktų išrašai (gimimas, santuoka, mirtis), jei valstybė, kurios kompetentinga institucija išdavė dokumentą, prisijungusi prie 1976 09 08 Konvencijos dėl išrašų iš civilinės būklės aktų įrašų išdavimo įvairiomis kalbomis, o civilinės būklės akto išrašai išduoti pagal minėtos Konvencijos patvirtintą formą.

Valstybės, prisijungusios prie Konvencijos:
Austrija, Belgija, Bosnija ir Hercegovina, Bulgarija, Estija, Graikija (neratifikavusi), Ispanija, Italija, Juodkalnija, Kroatija, Lenkija, Lietuva, Liuksemburgas, Makedonija, Moldova, Nyderlandai, Portugalija, Prancūzija, Rumunija, Serbija, Slovėnija, Šveicarija, Turkija, Vokietija.