Dokumentams, išduotiems Rusijoje, reikalinga Apostilė Lietuvoje

Vis daugiau Lietuvos gyventojų susiduria su situacijomis, kai reikia pateikti dokumentus, išduotus Rusijoje, naudojimui Lietuvoje. Ar tai būtų santuokos liudijimas, gimimo liudijimas, notarinis patvirtinimas ar kitas oficialus dokumentas, tokie dokumentai dažnai reikalauja papildomo tvirtinimo - Apostilės.

Nauji reikalavimai nuo 2025 m. sausio 21 d.

Informuojame, kad nuo 2025 m. sausio 21 d. įsigalioja naujas reikalavimas: visi dokumentai, išduoti Rusijoje, norint juos naudoti Lietuvoje, privalės būti patvirtinti Apostile. Tai susiję su tuo, kad dvišalė sutartis tarp Lietuvos ir Rusijos, reglamentuojanti dokumentų abipusį pripažinimą be papildomos legalizacijos, buvo nutraukta. Pagal naujausius Lietuvos teisės aktus, Apostilė dabar yra privaloma siekiant užtikrinti rusiškų dokumentų autentiškumą ir teisinį pripažinimą.

Kas yra Apostilė?

Apostilė yra tarptautinis sertifikatas, patvirtinantis dokumento autentiškumą. Šis procesas reglamentuojamas 1961 m. Hagos konvencija, kuri supaprastino dokumentų pripažinimą tarp skirtingų šalių. Lietuva ir Rusija yra Hagos konvencijos narės, todėl dokumentų apostilizavimas yra pagrindinis būdas, leidžiantis juos naudoti tarptautiniu mastu.

Daugiau informacijos apie dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo Apostile procesą galite rasti skyriuje Dokumentų legalizavimas, tvirtinimas Apostile

Kada reikalinga Apostilė?

Dokumentai, išduoti Rusijoje, privalo būti apostilizuoti, jei jie bus naudojami Lietuvoje. Pavyzdžiui:

• Asmeniniai dokumentai: gimimo, santuokos ar mirties liudijimai.

• Teisiniai dokumentai: notariniai patvirtinimai, teismų sprendimai.

• Verslo dokumentai: juridinių asmenų registracijos liudijimai, sutartys.

Svarbu paminėti, kad Apostilė negali būti pritaikoma dokumentams, kuriuos išdavė privatūs asmenys arba organizacijos. Ji taikoma tik oficialiems dokumentams, išduotiems valstybinės institucijos ar notaro.

Kur gauti Apostilę?

Rusijoje Apostilės išdavimas yra organizuojamas atitinkamų valstybinių institucijų:

• Teismo dokumentams – per Teisingumo ministeriją.

• Notariniams dokumentams – per Federalinę notarių rūmus.

• Išsilavinimo dokumentams – per Švietimo ministeriją.

Apostilės išdavimas paprastai užtrunka nuo kelių dienų iki kelių savaičių, priklausomai nuo institucijos ir dokumento tipo.

Kaip Apostilė pripažįstama Lietuvoje?

Dokumentas su Apostilė yra laikomas galiojančiu Lietuvoje, tačiau svarbu pasirūpinti teisingu vertimu. Dokumentai turi būti išversti į lietuvių kalbą ir patvirtinti vertėjo parašu arba notaro.

Ką daryti, jei dokumentas be Apostilės?

Jei dokumentas išduotas Rusijoje be Apostilės, jis nebus pripažįstamas Lietuvoje. Tokiu atveju reikia kreiptis į atsakingą Rusijos instituciją, kad būtų atliktas apostilizavimas. Kai kurios tarpininkavimo įmonės siūlo pagalbą tvarkant šiuos klausimus, tačiau svarbu pasirinkti patikimus partnerius.

Kodėl svarbu tinkamai pasirūpinti dokumentais?

Netinkamai sutvarkyti arba nepilnai patvirtinti dokumentai gali sukelti įvairių problemų: vėlavimus tvarkant juridinius reikalus, neigiamus sprendimus institucijose ar net papildomas išlaidas. Todėl svarbu iš anksto įsitikinti, kad dokumentai atitinka visus Lietuvos ir tarptautinius reikalavimus.

Apostilė - tai svarbus žingsnis siekiant užtikrinti, kad Jūsų dokumentai būtų pripažinti ir galiojanti Lietuvoje. Jeigu kyla klausimų dėl šio proceso, visada verta pasikonsultuoti su specialistais ar kreiptis į kompetentingas institucijas.