Учреждение представительства, филиала в Литве

Часть предпринимателей, намеренных начать бизнес в Литве, задумываются, учреждать ли им предприятие или представительство, филиал зарубежного предприятия в Литве. Как в одном, так и в другом случае имеются свои преимущества и недостатки.

Процесс учреждения предприятия легче, дешевле и быстрее, он требует меньше усилий со стороны учредителей и меньшей степени участия в процессе. Для учреждения предприятия в Литве достаточно копии паспорта учредителя, заполненных анкет и доверенности. Срок учреждения предприятия составляет до 5–7 рабочих дней. Во время учреждения предприятия необходимо внести на накопительный счет предприятия в банке уставный капитал предприятия, который в настоящее время в Литве должен составлять не менее 3000 евро (в случае закрытого акционерного общества). В случае индивидуального предприятия или малого общества уставный капитал не формируется или величину взносов устанавливают сами участники. В случае покупки предприятия уставный капитал уже бывает сформирован. 

Процесс учреждения представительства или филиала значительно более длительный – занимает около месяца, более сложный, поскольку надо подготовить и предоставить компетентным лицам значительно больше документов, например, документы учреждения иностранного предприятия, годовую финансовую отчетность и др., которые должны быть переведены на литовский язык. Выданные иностранными инстанциями документы следует в установленном порядке легализировать и подтвердить с помощью апостиля, если международными соглашениями Литвы и правовыми актами Европейского Союза не установлено иное. Для учреждения представительства, филиала, также как и для учреждения предприятия, прибывать в Литву необязательно. Учредить предприятие, представительство, филиал можно на основании доверенности. Не следует забывать о вопросах ответственности и имущества. За обязательства предприятия предприятие несет ответственность своим имуществом, а принадлежащие на праве собственности имущество предприятия является имуществом предприятия. Между тем за обязательства представительства, филиала ответственность несет иностранное предприятие, а недвижимое или движимое имущество представительству или филиалу передается иностранным предприятием. 

Представительство, филиал не являются юридическим лицом, это структурное подразделение юридического лица. Однако представительство или филиал вправе представлять и защищать интересы юридического лица, а также заключать сделки, выполнять иные действия от имени юридического лица.

Этапы учреждения представительства, филиала:

1. сбор документов иностранного предприятия, их перевод на литовский язык, легализация или подтверждение с помощью апостиля, если международными соглашениями Литвы и правовыми актами Европейского Союза не установлено иное;
2. подготовка учредительных документов;
3. удостоверение учредительных документов у литовского нотариуса;
4. регистрация представительства в Реестре юридических лиц Литвы;
5. изготовление печати.

Расходы на учреждение представительства, филиала: 1320 евро.

Сроки учреждения представительства, филиала: до 3–4 недель.

Прибытие в Литву: для учреждения представительства, филиала прибывать в Литву необязательно.

Минимальные затраты на содержание представительства, филиала:

Налоги с ежемесячной заработной платы работника – около 200 евро при назначенной минимальной заработной плате (400 евро).

Минимальная зарплата одного работника – 400 евро.

Аренда офиса – от 200 евро в месяц/ виртуальный офис – 200 евро в год.

Бухгалтер – 950 евро в год или 100 евро в месяц.

В 2014 году, после ужесточения в Литве условий иммиграции иностранцев, акционерам, участникам предприятия стало сложнее получить разрешение на проживание в Литве, поскольку, для того чтобы соответствовать новым требованиям законодательства, требуется больше инвестиций и времени. С 1 ноября 2014 г. разрешение на временное проживание в Литве может быть выдано акционеру предприятия, если собственный капитал принадлежащего ему предприятия составляет не менее чем 28 000 евро, в том числе инвестированные иностранцем денежные средства составляют 14 000 евро, стоимость принадлежащих иностранцу акций составляет не менее 1/3 общей стоимости акций, если на предприятии трудятся не менее 3 граждан Литвы или постоянно проживающих в Литве иностранцев, и если до подачи документов на получение разрешения на проживание в Литве предприятие осуществляло деятельность не менее 6 месяцев. 

Директору или работнику представительства или филиала разрешение на временное проживание в Литве выдается в том случае, если представляются документы, подтверждающие, что деловые знания лица или его высокая профессиональная квалификация необходима для деятельности представительства, филиала, а также если человек работал на иностранном предприятии не менее чем в течение последнего одного года. В таком случае члены семьи иммигрируют вместе с ним. Разрешение на проживание выдается на срок работы в представительстве. 

Иностранец в целях получения разрешение на временное проживание в Литве в качестве работника предприятия, представительства иностранного государства обязан к заявлению о предоставлении  разрешения на временное проживание приложить нижеследующее:

1. копию паспорта;
2. ходатайство;
3. письмо от предприятия иностранного государства с подтверждением того, что иностранец работал на предприятии иностранного государства не менее чем в течение последнего 1 года, а его деловые знания и высокая профессиональная квалификация необходимы для деятельности учрежденного в Литве представительства, филиала;
4. документ, подтверждающий, что у него достаточно денежных средств на проживание;
5. документ о месте жительства в Литве;
6. справка о несудимости;
7. документ о страховании здоровья.

Сроки подготовки документов для разрешения на временное проживание в Литве: до 5–10 рабочих дней.

Стоимость подготовки документов: 1100 евро.

Место подачи документов: дипломатическое представительство Литвы или консульское учреждение за рубежом либо Миграционная служба в Литве.

Прибытие в Литву:

Если документы на выдачу разрешения на проживание в Литве будут поданы через дипломатическое представительство Литвы или консульское учреждение за рубежом, прибыть в Литву понадобится 1 раз – оформить карточку.

В том случае, если документы на выдачу разрешения на проживание в Литве будут переданы в Миграционную службу в Литве, то прибыть в Литву потребуется 2 раза – для подачи документов на выдачу разрешения на проживание в Литве и для оформления карточки, когда Департаментом миграции будет принято решение о выдаче вам разрешения на проживание в Литве.

Срок принятия решения – до 2–4 месяцев